株式会社シークエル（以下、「当社」という。）は、JISQ15001要求事項に基づき取得した個人情報を次の通り取扱います。
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託業務にて取り扱う個人情報 | ・健康診断関連情報の入力業務のため
・健診診断関連情報のデータ管理のため ・健康診断受信者及び事業者等への健康診断結果の発送のため |
| お取引先の個人情報 | お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため |
| 採用候補者、応募者の方の個人情報 | 採用選考に係る連絡等のため |
| 当社社員の個人情報 | 人事労務勤怠管理、給与計算等のため |
| 当社施設来訪者の個人情報 | 入退室の管理のため |
皆様よりご提供を頂きました保有個人データに関し、下記の通り安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う区域において、入退室管理の実施をしています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
当社にて保有している保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元担当者にご連絡の上、対処いたします。
(1) ご本人又はその代理人が開示等を希望される場合は、「5．個人情報の苦情・相談窓口」までご連絡ください。必要な書類（「開示等申請書」）をお送りさせていただきます。必要事項を記入し、「5．個人情報の苦情・相談窓口」まで郵送にてお送りください。
(2) 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3) 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4) 保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「開示等申請書」に選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定ください。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。
(5)「開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
株式会社シークエル 個人情報保護管理者
〒131-0033 東京都墨田区向島5-38-9
TEL：03-6658-8305（受付時間：9:00～17:00 土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く）
当社の代表者及び個人情報保護管理者を次に示します。
代表者：藤井 俊一
個人情報保護管理者：データ出力管理部 取締役
連絡先：〒131-0033 東京都墨田区向島5-38-9
TEL：03-6658-8305（受付時間：9:00～17:00 土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く）
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779
制定日：2023年09月01日